Aderente
alla FSM
Informativa relativa al trattamento dei dati personali resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del Dlgs. 196/2003 emendato dal Dlgs. 101 del 10.08.2018
La presente informativa, resa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), ha lo scopo di informare l’interessato in riferimento al trattamento dei propri dati personali raccolti mediante la scheda di adesione all’Organizzazione Sindacale USB Confederale. I dati personali verranno trattati nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, per scopi non eccedenti le finalità di seguito specificate, al fine di garantire la tutela e la riservatezza dei dati.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è USB Confederale con sede in via dell'Aeroporto 129, 00175 Roma, Tel.+39 0659640004, e-mail: usb@usb.it, pec: usbnazionale@pec.usb.it.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile via email all’indirizzo dpo@usb.it.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Finalità | Base giuridica |
(1) Perseguimento delle finalità statutarie e gestione del rapporto associativo | il trattamento è effettuato dall’associazione sindacale nell'ambito delle sue legittime attività senza necessità di consenso (art. 9 par. 2, lett. d) del GDPR) |
(2) Comunicazione dei dati del lavoratore riguardanti l’iscrizione sindacale al datore di lavoro, ente pensionistico o altro ente, al fine di adempiere correttamente alla tutela sindacale e legale e per il corretto esercizio della libertà sindacale | i trattamenti posti in essere per questa finalità vengono effettuati con il consenso esplicito dell'interessato |
(3) Trasmissione dei dati (nominativo, ruolo, azienda) a compagnie assicurative convenzionate con il Titolare, per finalità connesse alla stipula della polizza ‘Colpa grave’ |
i trattamenti posti in essere per questa finalità vengono effettuati con il consenso esplicito dell'interessato |
(4) Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria | il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento |
(5) Elaborazioni di statistiche in forma anonima e aggregata per finalità organizzative del Titolare | il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento |
Tempi di conservazione dei dati trattati
I dati forniti direttamente dall’interessato saranno conservati per l’intera durata del rapporto associativo, salvo che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
In caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per le finalità (2), (3), i dati saranno trattati per il tempo suddetto, salvo richiesta di revoca del consenso da parte dell’interessato.
Obbligo di conferimento dei dati personali
I dati personali raccolti al momento dell'iscrizione, si intendono necessari, e il loro mancato o parziale conferimento da parte dell’interessato, comporta l’impossibilità per il Titolare di perfezionare l’iscrizione al sindacato e assolvere al mandato ricevuto.
Per la finalità (2) il consenso al trattamento è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. In caso di mancato o revocato consenso alla comunicazione ai suddetti soggetti, il Titolare non potrà dare esecuzione al mandato ricevuto.
Per la finalità (3) il consenso al trattamento è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. In caso di revoca del consenso da parte dell'interessato, il Titolare si adopererà per richiedere ed ottenere la cancellazione dei dati dell'interessato presso la compagnia di assicurazione.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati da personale incaricato del Titolare del trattamento previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato.
Il Titolare, nell’ambito del trattamento, può comunicare, previo consenso dell’interessato, i dati personali dell’interessato a varie categorie di soggetti terzi (ad es. per adempiere ad un obbligo di legge o ad obblighi connessi agli scopi statutari o per finalità di tutela dell’interessato) come di seguito elencato, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge
Datori di lavoro per le trattenute sindacali e adempimenti di legge
Consulenti legali
Strutture di USB, nonché enti, società e associazioni collegate e/o collaterali a USB in virtù del rapporto societario e partecipativo
Altri organismi sindacali
Società di assicurazione convenzionate
I dati possono essere inoltre comunicati a società terze, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, ai fini del conseguimento degli scopi associativi e amministrativo/gestionali.
Un elenco aggiornato e completo dei destinatari/responsabili e delle categorie di dati trattati è consultabile presso il titolare.
Trasferimenti all’estero
Il titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non prende decisioni con effetti giuridicamente rilevanti sull’interessato basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati e senza l’intermediazione di un operatore, compresa la profilazione dell’interessato.
Diritti dell’interessato
L’Interessato può esercitare i propri diritti, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, in particolare:
L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di richiedere al Titolare l'accesso, la rettifica, la cancellazione dei propri dati personali, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento qualora sussistano i presupposti, oltre al diritto alla portabilità dei dati ove applicabile.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.
L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’Interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.
In caso di richiesta di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione, opposizione e revoca del consenso al trattamento, il Titolare ha l’obbligo di comunicare tale richiesta a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.
L’interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti scrivendo un’email a usb@usb.it.
pagina/servizio di riferimento [ informativa delega sindacale sanità ]
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