Informativa completa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del Dlgs. 196/2003 emendato dal Dlgs. 101 del 10.08.2018

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che i Suoi dati personali da Lei Forniti mediante il modulo di iscrizione al corso di formazione presente sul sito web ufficiale della Scrivente, sono trattati dalla nostra organizzazione nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, per scopi non eccedenti alle finalità di seguito specificate, al fine di garantire la tutela e la riservatezza dei dati nell’ambito dei trattamenti effettuati.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Unione Sindacale di Base - Pubblico Impiego con sede in via dell'Aeroporto 129, 00175 Roma, Tel.+39 06 59640004, e-mail: pubblicoimpiego@usb.it,, pec: usbpubblicoimpiego@pec.usb.it

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile via email all’indirizzo dpo@usb.it.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali, forniti volontariamente dall’interessato, saranno trattati al fine di iscrivere l’interessato al corso di formazione a cui ha presentato domanda di iscrizione, e consentire la corretta organizzazione del corso, ai sensi dell’art.6 par. 1 lettera b) del GDPR (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).

Durante l’attività formativa, i corsi vengono registrati mediante riprese video al fine di renderli disponibili per la consultazione come materiale di studio personale su una piattaforma informatica dedicata, non pubblica, in cui saranno condivisi esclusivamente con i docenti e i partecipanti al corso. Si informa l’interessato che, qualora durante lo svolgimento del corso mantenga accesa la telecamera del proprio dispositivo elettronico, potrebbe comparire nelle riprese video. Per non essere ritratto sarà sufficiente spegnere la telecamera. Per tale finalità si rende necessaria l’acquisizione di specifico consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.

Il Titolare fornirà inoltre all’interessato apposite credenziali per accedere alla piattaforma e visualizzare le registrazioni video dei corsi a cui è iscritto.

Modalità e tempi di conservazione

I dati che consentono di identificare l’interessato sono conservati su un database informatico a cui hanno accesso esclusivamente gli incaricati di USB, salvo quanto specificato sopra per le riprese video dei corsi.

Le riprese video verranno registrate mediante account privato, non saranno rese pubbliche e saranno accessibili solamente ai soggetti autorizzati all’accesso dal Titolare.

I dati necessari all’iscrizione ed erogazione dei corsi saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’espletamento del servizio e comunque non oltre il periodo di un anno, dopodiché verranno cancellati.

Obbligo di conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario al fine di contattare l’interessato per il perseguimento dell’attività formativa. Pertanto il mancato o parziale conferimento dei dati personali da parte dell’interessato potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al corso.

Il consenso prestato per le riprese video è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. Il mancato consenso ha come conseguenza per l’interessato quella di non comparire nelle riprese video. In caso di revoca del consenso il Titolare provvederà ad oscurare ove possibile la figura dell’interessato o eliminare i video in cui l’interessato è presente dalla piattaforma.

Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da persone autorizzate al trattamento e appositamente istruite e formate.

Per i dati raccolti ai fini dell’iscrizione ai corsi, il Titolare si avvale di soggetti esterni che forniscono servizi di archiviazione dei dati presso i loro data center. Su esplicita richiesta del Titolare, i servizi utilizzati sono configurati per non esportare dati al di fuori del territorio europeo.

I dati oggetto di trattamento non sono comunicati a terzi al di fuori del sindacato né diffusi.

L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso il Titolare.

Trasferimenti all’estero

Il Titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dello spazio economico europeo.

Per le registrazioni dei video, previo consenso e autorizzazione scritta dell’interessato, il Titolare può utilizzare servizi informatici di terze parti che possono comportare il trasferimento dei dati personali trattati in paesi extra UE: in questo caso il Titolare si affida solo a terze parti che hanno dichiarato di operare in conformità al GDPR e che operino in ambiti territoriali o organizzativi che la Commissione Europea ritiene garantiscano la necessaria adeguatezza.

Ci avvaliamo del servizio di Vimeo (https://vimeo.com/privacy#international_data_transfers_and_certain_user_rights) e Moodle

(https://moodle.com/it/informativa-sulla-privacy/)

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati basati sui dati personali dell’interessato, compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati personali, limitazione e opposizione al trattamento qualora sussistano i presupposti di legge, oltre al diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.
L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’Interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.
In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione relativi al trattamento, e revoca del consenso, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.

L’interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti mediante richiesta scritta all’indirizzo postale della sede legale o scrivendo all’indirizzo e-mail usb@usb.it.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.