Informativa completa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del Dlgs. 196/2003 emendato dal Dlgs. 101 del 10.08.2018

Ai sensi dell’art. 14, par. 3 lettera b) del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali trattati dalla nostra organizzazione per contattarLa tramite posta elettronica, sono trattati nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, per scopi non eccedenti alle finalità di seguito specificate, al fine di garantire la tutela e la riservatezza dei dati nell’ambito dei trattamenti effettuati sia con strumenti informatici che non.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è USB Confederazione con sede in via dell'Aeroporto 129, 00175 Roma, Tel.+39 06 59640004, e-mail: usb@usb.it, pec: usbnazionale@pec.usb.it

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile via email all’indirizzo dpo@usb.it.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati al solo scopo di contattare l’interessato tramite l’invio di e-mail, ai fini della compilazione di un sondaggio anonimo, le cui risposte non serviranno in nessun caso all'identificazione del rispondente, ma saranno utilizzate al solo scopo di indagine statistica, in modalità aggregata.

In particolare, il Titolare tratterà i dati di contatto ai fini di: gestione del primo contatto del soggetto potenziale rispondente, controllo dell'avvenuta compilazione completa (senza alcuna necessità di controllo delle singole risposte fornite), informazioni sull’esito del sondaggio e sulle iniziative intraprese sul medesimo tema.

Aderendo al sondaggio, l’interessato presta il consenso al trattamento per le finalità suindicate; l’interessato ha in qualunque momento la facoltà di revocare il proprio consenso alla ricezione delle comunicazioni da parte del Titolare, fermo restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Dati personali trattati, modalità e tempi di conservazione

Gli account e-mail saranno conservati al massimo per la durata della fase di raccolta dei dati dell'indagine, e comunque fino a revoca del consenso dell’interessato; oltre al contatto iniziale, l’indirizzo e-mail servirà per l’invio di informazioni sull’esito del sondaggio e sulle iniziative intraprese sul medesimo tema.

I dati che consentono di identificare il soggetto, ovvero gli indirizzi e-mail, sono conservati su server separato rispetto alle risposte al questionario, le quali saranno fornite in maniera anonima e non potranno essere associate all’identità dell’interessato. Le informazioni oggetto del sondaggio saranno conservate in forma anonima e aggregata.

In caso di revoca del consenso da parte dell'interessato il Titolare provvederà alla cancellazione dell'indirizzo e-mail e, su richiesta dell’interessato, all’eliminazione definitiva dell’account dai propri server.

Fonte di origine dei dati personali

Gli account e-mail utilizzati per contattare gli interessati, sono quelli utilizzati dal Titolare, in quanto sindacato, per l'invio di informative o comunicazioni sindacali.

Obbligo di conferimento dei dati personali

Il trattamento dell’indirizzo e-mail è necessario a consentire al Titolare di contattare l’interessato per la compilazione, facoltativa e volontaria, del sondaggio. L’interessato può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso alla ricezione delle comunicazioni. La revoca del consenso comporta l’interruzione e la successiva esclusione dal servizio.

Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare del trattamento previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato.

Il Titolare si avvale di soggetti esterni che svolgono servizi di archiviazione e gestione dell’infrastruttura del Titolare presso i loro data center.

I dati, nell’ambito del trattamento, non sono comunicati a soggetti esterni né diffusi.

L’elenco aggiornato dei destinatari/responsabili è disponibile presso il Titolare.

Trasferimenti all’estero

Il Titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dello spazio economico europeo.

Processi decisionali automatizzati

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati basati sui dati personali dell’interessato.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati personali, limitazione e portabilità dei propri dati personali, oltre al diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

L’interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al Titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.

L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.

In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione relativi al trattamento, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti utilizzando le procedure automatiche messe a disposizione dal Titolare o scrivendo a usb@usb.it.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.