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alla FSM
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali di cui la nostra organizzazione entrerà in possesso per inviarLe notizie sulle attività sindacali tramite posta elettronica, verranno trattati nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, per scopi non eccedenti alle finalità di seguito specificate, al fine di garantire la tutela e la riservatezza dei dati nell’ambito dei trattamenti effettuati sia con strumenti informatici che non.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è USB Confederazione con sede in via dell'Aeroporto 129, 00175 Roma, Tel.+39 0659640004, e-mail: usb@usb.it, pec: usbnazionale@pec.usb.it.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile via email all’indirizzo dpo@usb.it.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Finalità | Base giuridica |
1) attivazione del servizio di newsletter informativa per l’invio di notizie e informazioni di natura sindacale (a titolo esemplificativo, iniziative ed eventi sindacali, informazioni utili su accordi, salari, ecc) | i trattamenti posti in essere per questa finalità vengono effettuati con il consenso esplicito dell'utente |
2) gestione amministrativa del servizio ai fini di diagnostica, manutenzione e assistenza utenti, statistiche generali sull’utilizzo del servizio | il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento |
Tempi di conservazione dei dati trattati
Tipologia | Tempi o criteri di conservazione |
Dati identificativi e di contatto | I dati vengono conservati fintanto che l'interessato ha prestato il proprio consenso alla ricezione della newsletter. Una volta che l'interessato in maniera autonoma ha effettuato la procedura di cancellazione i suoi dati sono cancellati con procedura periodica ad eccezione dell’indirizzo email che è inserito nell’elenco degli utenti bloccati. Questo indirizzo email viene conservato indefinitamente per impedire l’invio di ulteriori messaggi |
Dati di gestione creati in automatico in fase di registrazione (id univoco, data iscrizione, ip iscrizione, storico iscrizione, ultima modifica dei dati, data in cui è cambiata password, liste in cui l'utente è registrato, id messaggi inviati, eventuali respinti, nome visualizzato, commenti disiscrizione) | I dati, dal momento in cui vengono prodotti, vengono conservati indefinitamente per la gestione dello storico ma non vengono ulteriormente utilizzati |
Obbligo di conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario all’iscrizione - facoltativa e revocabile in qualsiasi momento - alla newsletter. Il mancato conferimento dei dati richiesti all’atto dell’iscrizione – o del consenso al loro trattamento - impedisce pertanto l’iscrizione alla newsletter.
L’interessato (utente) può scegliere quali tipi di comunicazioni ricevere e revocare in qualsiasi momento il proprio consenso alla ricezione, di tutte o di parte di esse. La revoca del consenso comporta l’interruzione del servizio di ricezione delle comunicazioni, fermo restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
I dati trattati per le finalità di cui al punto 2) sono necessari al Titolare per garantire la fornitura del servizio.
Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare del trattamento previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato.
Il Titolare si avvale di soggetti esterni che svolgono servizi di archiviazione e gestione dell’infrastruttura del Titolare presso i loro data center.
I dati, nell’ambito del trattamento, non sono comunicati a soggetti esterni né diffusi.
L’elenco aggiornato dei destinatari/responsabili è disponibile presso il Titolare.
Trasferimenti all’estero
Il titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Processi decisionali automatizzati
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati basati sui dati personali dell’interessato con effetti giuridici sull’interessato, compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati personali, limitazione e opposizione al trattamento per motivi legittimi e portabilità dei propri dati personali, oltre al diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
L'interessato ha in qualunque momento la possibilità di disiscriversi dalle liste a cui è iscritto, attraverso la pagina web https://notizie.usb.it/?p=unsubscribe, oppure mediante il link presente nella parte inferiore di ogni comunicazione ricevuta.
L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.
L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’Interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.
In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione relativi al trattamento, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.
L’interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti utilizzando le procedure automatiche messe a disposizione dal Titolare o scrivendo a usb@usb.it.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.
(Informativa phplist Art. 13 - R02)
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